Assistante

Missions principales Rattaché(e) à la Direction Pédagogique, vous serez le point de contact central entre la direction, le corps enseignant et les étudiants. Vos missions se divisent en trois axes : 1. Gestion administrative et logistique Planifier et organiser les emplois du temps, les examens et les sessions de rattrapage. Réserver les salles de cours et gérer le matériel pédagogique nécessaire. Assurer le suivi des absences des étudiants et des enseignants. 2. Suivi et relation étudiants / enseignants Accueillir, orienter et informer les étudiants au quotidien sur leur cursus. Centraliser, saisir et diffuser les notes ainsi que les bulletins de compétences. Préparer les documents officiels (attestations de scolarité, relevés de notes, diplômes). Faciliter l'intégration des intervenants extérieurs et des professeurs.3. Secrétariat et vie de l'établissement. Assurer l'accueil téléphonique et physique du service pédagogique. Préparer les conseils de classe, les jurys de diplômes et rédiger les comptes-rendus. Participer activement aux événements de l'université (portes ouvertes, inscriptions, remises de diplômes).