Missions principales
Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients.
Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les e-mails.
Saisir, classer et archiver les documents administratifs.
Mettre à jour les bases de données et les dossiers administratifs.
Préparer les documents, rapports et courriers administratifs.
Assurer le suivi des dossiers et des échéances.
Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements si nécessaire.
Gérer les fournitures de bureau et les commandes administratives.
Assurer la coordination administrative avec les différents services.
Respecter les procédures internes et garantir la confidentialité des informations.