OFFRE D'EMPLOI : SECRÉTAIRE DU PRÉSIDENT-DIRECTEUR GÉNÉRAL (F)

📌 Présentation de l'entreprise SARL OFISCO, entreprise spécialisée dans les fournitures scolaires, les articles de bureautique et l'importation, recrute une Secrétaire de Direction Générale (FEMME) expérimentée. Rattachée à la Présidence Direction Générale, elle aura pour mission d'assurer l'assistance administrative, l'organisation des activités de la Direction Générale, la gestion des communications et le suivi des dossiers stratégiques. 🎯 Missions principales: Rattachée directement au Président-Directeur Général (PDG), vous aurez pour principales missions :  Gestion de l'agenda et des plannings : Organiser et gérer l'agenda du PDG, planifier les rendez-vous, réunions, déplacements professionnels et assurer le suivi des échéances.  Accueil et communication : Assurer l'accueil des visiteurs, partenaires et clients, filtrer les appels téléphoniques et gérer les communications internes et externes.  Gestion du courrier et des e-mails : Recevoir, traiter, rédiger, transmettre et archiver les courriers, e-mails et autres documents confidentiels.  Organisation des réunions : Préparer les réunions du Conseil d'Administration, du Comité de Direction et autres réunions stratégiques, élaborer les dossiers, rédiger les comptes rendus et les procès-verbaux (PV), et assurer le suivi des décisions prises.  Suivi administratif : Assurer la gestion, le classement et le suivi des dossiers administratifs, des documents stratégiques et des informations confidentielles, tout en veillant au respect des délais et des procédures. 👤 Profil recherché  Expérience : Minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire auprès d'une Direction Générale ou d'un Président-Directeur Général.  Formation : Diplôme de niveau Bac+2 en Secrétariat de Direction, Assistanat de Direction, Gestion Administrative ou dans une spécialité équivalente.  Compétences linguistiques : Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit. La maîtrise de l'arabe est indispensable. La connaissance de l'anglais constitue un atout.  Informatique : Excellente maîtrise du Pack Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) ainsi que des outils bureautiques et de communication. ✅ Qualités requises:  Sens élevé de l'organisation et de la planification.  Rigueur, autonomie et capacité à gérer les priorités.  Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.  Présentation soignée et sens du professionnalisme.  Discrétion, confidentialité et intégrité irréprochables.  Réactivité, disponibilité et esprit d'initiative.  Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais. 📩 Comment postuler ? Veuillez envoyer votre CV à jour accompagné d'une lettre de motivation à l'adresse email suivante : 📧  Précisez en objet de l'email : "Candidature - Secrétaire PDG"  Les candidates intéressées sont invitées à transmettre leur CV actualisé, accompagné d'une lettre de motivation et d'une photo récente. =Seules les candidates présélectionnées seront contactées pour un entretien=