مساعدة ادارية

**إعلان توظيف | مساعدة إدارية ذات خبرة** ‏يعلن **مكتب أعمال** عن توظيف **مساعدة إدارية مؤهلة وذات خبرة**، تتمتع بالدقة وحسن التنظيم والاحترافية في التواصل، لتولي المهام الإدارية اليومية ومتابعة الملفات والزبائن. ‏**المهام الرئيسية** ‏• تنظيم الملفات الإدارية ومتابعتها وأرشفتها ورقيًا وإلكترونيًا. ‏• إعداد المراسلات والوثائق الإدارية وإدارة البريد الإلكتروني. ‏• استقبال الزبائن والرد على استفساراتهم ومتابعة طلباتهم باحترافية. ‏• تنظيم المواعيد والاجتماعات وتحديث جداول المتابعة. ‏• التنسيق مع مختلف المتعاملين ومتابعة تنفيذ المهام ضمن الآجال المحددة. ‏• الالتزام بسرية المعلومات ودقة معالجة الوثائق. ‏الشروط المطلوبة** ‏• خبرة مهنية لا تقل عن **خمس سنوات**، تشمل خبرة فعلية في مكاتب الاعمال او الوكالات السياحية**. ‏• مستوى جامعي لا يقل عن **بكالوريا + ثلاث سنوات «ليسانس أو ما يعادلها»**. ‏• السن: **٢٤ سنة فما فوق**. ‏• إجادة **العربية والفرنسية** شفهيًا وكتابيًا، مع مستوى جيد في **الإنجليزية**. و أو أي لغة إضافية ميزة معتبرة. ‏• إتقان أدوات الإعلام الآلي، خاصة **وورد وإكسل والبريد الإلكتروني وإدارة الوثائق الرقمية**. ‏• مهارات قوية في التواصل مع الزبائن، مع اللباقة وحسن الاستماع. ‏• القدرة على تحديد الأولويات وإدارة عدة ملفات والعمل باستقلالية ومسؤولية. ‏**أوقات العمل والأجر** ‏من **الأحد إلى الخميس، من الساعة التاسعة صباحًا إلى الساعة الخامسة مساءً**. ‏**راتب محفّز يُحدَّد وفق الكفاءة والخبرة.** ويُثمَّن المستوى الأكاديمي والخبرة المهنية وإتقان اللغات والمهارات الرقمية عند تحديد الأجر. ‏**للتقديم : ‏يرجى إرسال سيرة ذاتية محيّنة، تتضمن الخبرات المهنية واللغات المتقنة والمهارات المعلوماتية، إلى: الدقة في العمل، وحسن التنظيم، وجودة التواصل هي أساس الكفاءة التي نبحث عنها.*