KMA GROUP Recrute : Secrétaire Administrative Polyvalente
KMA GROUP, entreprise basée au centre-ville de Blida, recherche dans le cadre du développement de ses activités une Secrétaire Administrative Polyvalente dynamique, rigoureuse et expérimentée.
📍 Profil & Conditions Requises (Obligatoires)
Résidence : Habiter impérativement à Blida (de préférence Blida centre-ville ou proximité immédiate).
Expérience : 3 ans d'expérience minimum dans un poste similaire.
Procédures administratives : Parfaite maîtrise des us et coutumes, démarches et formalités de l'administration algérienne (CNAS, Impôts, gestion du courrier officiel, etc.).
Langues : Maîtrise irréprochable de la langue française (à l'oral comme à l'écrit) et excellente pratique de l'arabe.
Informatique & Outils : Maîtrise complète de la bureautique et des outils informatiques.
🛠️ Missions & Responsabilités
Gestion de l'accueil & Communication :
Accueillir les clients et partenaires avec professionnalisme.
Assurer la réception téléphonique, la gestion des appels et le filtrage.
Assurer la communication et le suivi quotidien avec les clients et les fournisseurs.
Rédaction & Tâches Administratives :
Rédiger des rapports, notes de service, comptes-rendus, courriers administratifs et conseils.
Assurer le classement et l'archivage rigoureux des dossiers physiques et numériques.
Gestion Facturation & Suivi :
Établir les factures, devis et bons de commande/livraison.
Réceptionner, vérifier, enregistrer et classer les factures fournisseurs.
Participer au suivi des règlements et des relances.
Tâches complémentaires :
Gérer l'agenda de la direction et préparer les réunions.
Coordonner les flux d'informations entre les différents services de l'entreprise.
💼 Qualité & Savoir-être Requis
Excellente présentation, sens aigu du relationnel et courtoisie.
Discrétion, autonomie, réactivité et grand sens de l'organisation.
Ponctualité et rigueur irréprochable.
📩 Comment Postuler ?
Si vous correspondez à ce profil et souhaitez intégrer KMA GROUP, veuillez nous faire parvenir votre CV
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📍 Lieu de travail : Blida centre-ville